Вообще, конечно, стоит начать с того, что программа PowerPoint не является инструментом создания печатных материалов. Ну, правда.
Тем не менее, периодически мы получаем заказ на печать презентаций, сверстанных в PowerPoint. А клиентов мы расстраивать не любим, поэтому такие презентации мы тоже печатаем.
НО! Есть несколько тонкостей, которые желательно соблюсти заказчику, чтобы мы могли напечатать его презентацию PowerPoin. И если вы желаете распечатать презентацию в нашей типографии, пожалуйста, ознакомьтесь с ними.
Подготовить презентацию PowerPoint для печати в типографии легко, но тем не менее многие заказчики просто не знают, как и зачем это делать.
Суть в том, что нужно подготовить файл презентации для печати в типографии. Ведь вы, наверняка, хотите, чтобы слайды ровно ложились на лист, не оставляя белых полей по краям.
Итак, что нужно учесть:
1. Формат (размер).
Итак, вы создали презентацию в программе PowerPoint и собираетесь ее напечатать в типографии. Скажем, в самом популярном и удобном формате А4. Но программа PowerPoint по умолчанию создает файлы в другом формате – оптимальном для слайдовой демонстрации. Поэтому формат презентации необходимо изменить в настройках :
2. Вылеты и место под навивку.
Если вы планируете печатать более одного экземпляра презентации в типографии, и кроме содержания вам важен ее презентабельный внешний вид (плотность листа, качество бумаги, послепечатная обработка, ламинация), то мы будем сначала печатать вашу презентацию в листах формата CRА3 (формат печатных машин). И только потом резать ее в А4. А значит, нам нужны отступы от края до значимых элементов , там, где будет пролегать линия реза. Эти отступы должны составлять 3-5 мм.
Вы также наверняка захотите скрепить листы своей презентации – навить на пружину. Соответственно, нам нужен специальный отступ с того края, где будет располагаться пружина – не менее 1 см.
3. Формат (расширение) файла.
Мы принимаем к печати файлы формата pdf , с ppt мы не печатаем. Вам нужно пересохранить макет презентации в формат pdf.Это очень просто.
Ну, вот и все!
Кстати дизайн презентаций мы можем делать и сами - силами своих дизайнеров. Так что, если у вас нет времени на создание презентации, вы можете заказать дизайн презентаций в нашей типографии на Тульской.
Существуют несколько способов печати презентации: в виде слайдов, заметок докладчика, выдач для слушателей или структуры. PowerPoint существенно упрощает задачу, определяя тип принтера и печатая соответствующую версию презентации. Например, если указан черно-белый принтер, презентация настраивается на печать с использованием различных оттенков серого цвета.
Печать слайдов и сопутствующих элементов осуществляется на основании установок, заданных в диалоговом окне Печать (Print) . Открыв это окно, вы можете выбрать принтер, указать слайды, подлежащие печати, и задать число копий. При печати нескольких копий, включающих более одного слайда, можно задать параметр , обеспечивающий разборку слайдов по копиям (то есть, будут напечатаны все слайды одной копии, прежде чем начнется печать другой копии). Кнопка Просмотр (Preview) позволяет открыть окно предварительного просмотра и просмотреть презентацию перед печатью.
Совет . При использовании профессиональной печати может возникнуть необходимость напечатать слайды в файл, а не на принтер. Чтобы слайды печатались в файл, выделите флажок Печать в файл (Print to File) в диалоговом окне Печать (Print) .
Щелкнув на стрелке поля Печатать (Print what) в диалоговом окне Печать (Print) , можно выбрать один из следующих типов вывода презентации:
- Слайды (Slide) - печать слайдов в том виде, в каком они отображаются на экране. Если вместо бумаги вставить в принтер диапозитивную пленку, можно напечатать прозрачный слайд.
- Выдачи (Handouts) - печать одного, двух, трех, четырех, шести или девяти слайдов на одной странице.
- Страницы заметок (Notes Pages) - печать слайдов с заметками докладчика. Заметки размещаются под уменьшенной копией слайда, расположенной вверху страницы.
- Структура (Outline View) - печать структуры презентации в том виде, как она выглядит на вкладке Структура (Outline) .
На следующем рисунке приведен пример каждого вида печати:
Щелкнув на стрелке поля Цвет или оттенки серого (Color/grayscale) в диалоговом окне Печать (Print) , можно выбрать один из следующих параметров:
- Цвет (Color) - используется для печати цветных презентаций на цветном принтере. Если указать этот параметр для черно-белого принтера, презентации будет напечатана с помощью различных оттенков серого цвета.
- Оттенки серого (Grayscale) - задает печать с использованием оттенков серого как на цветном, так и на черно-белом принтере.
- Черно-белый (Pure Black and White) - задает черно-белую печать презентации независимо от типа принтера. И наконец, внизу диалогового окна Печать (Print) имеется ряд параметров, список и назначение которых представлены ниже:
- Масштабировать по листу (Scale to fit paper) - обеспечивает оптимальное размещение слайда на странице, подгоняя его размер под формат листа бумаги.
- Обрамление слайдов (Frame Slides) - добавляет тонкую рамку в печатаемые слайды, заметки и раздаточные материалы.
- Включить страницы с примечаниями (Include comment pages) - обеспечивает печать вставленных в презентацию примечаний.
- Печать скрытых слайдов (Print hidden slides) - позволяет напечатать все скрытые слайды.
Если вас устраивают текущие установки печати, можно напечатать презентацию, щелкнув на кнопке Печать (Print) на панели инструментов Стандартная. В противном случае следует воспользоваться командой Печать (Print) в
Если вам нужно распечатать презентацию из PowerPoint, не стоит переживать. Здесь нет ничего сложного и можно даже выбирать наиболее удобный для себя способ из трех основных методов печати, которые мы рассмотрим далее в этой статье.
Итак. Способ номер 1.
Работайте в самом документе PowerPoint, выбрав в главном меню презентации вкладку «Файл», а затем пункт «Печать». Вы увидите окно и в нем, используя появившиеся настройки, вы можете выбрать печать всей презентации либо отдельных слайдов, которые вам необходимы.
Способ номер 2.
Второй вариант печати презентации требует сначала ее открыть, а затем в русскоязычной раскладке нажать клавиши «Ctrl» и «P». После этого откроется точно такое же окно, как и в первом случае. Остается лишь настроить параметры печати в соответствии с вашими задачами и нажать «Ок».
Способ номер 3.
Если по каким-либо причинам вам не подходят описанные выше два способа, и вы работаете в Microsoft Office, попробуйте третий вариант. Для этого откройте презентацию PowerPoint и под меню найдите стандартную панель закладок. Здесь нужно выбрать иконку печати и нажать на нее.
В PowerPoint можно распечатывать слайды и заметки докладчика, а также создавать раздаточные материалы для аудитории.
Печать презентации
Слайды : В раскрывающемся списке выберите печать всех слайдов, выделенных слайдов или текущего слайда. Либо введите номера слайдов, которые нужно распечатать, в поле Слайды , используя в качестве разделителя запятую.
Макет печати : Выберите объект печати: только слайды, только заметки докладчика, структуру и раздаточные материалы.
Разобрать по копиям : Выберите, следует ли выполнять печать с разборкой по копиям или без разборки по копиям.
Цвет : Выберите режим печати: цветной, оттенки серого или черно-белый.
Изменить колонтитулы . Выберите данную опцию, чтобы изменить колонтитулы перед печатью.
Выберите Файл > Печать .
В разделе Принтер выберите принтер, который вы хотите использовать.
В разделе Параметры задайте нужные параметры:
В поле Копии укажите, сколько копий нужно напечатать.
Нажмите Печать .
Печать в PowerPoint 2007
Распечатанные раздаточные материалы: Добавление и удаление нумерации слайдов
По умолчанию в PowerPoint для Office 365 (начиная с версии 1810 г), распечатанные раздаточные материалы включают номер слайда под каждым изображением слайда.
Вы можете отключить данную опцию, выбрав Файл > Параметры > Дополнительно > Печать . Снимите флажок под названием Печать номера слайда на раздаточных материалах .
При печати структуры на печать выводится только текст слайдов (без изображений). Заметка к презентации содержит слайд, под которым указаны заметки докладчика. Если вы решите напечатать раздаточные материалы, вы можете распечатать несколько слайдов на одной странице, используя различные макеты, которые могут содержать место для заметок.
Ниже описаны процедуры печати в PowerPoint 2016 для Mac и более поздних версиях.
Сведения о печати в PowerPoint для Mac 2011 см. в статье Печать слайдов в предыдущих версиях PowerPoint .
Выберите заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.
Печать слайдов
Печать слайдов с заметками докладчика
Печать структуры
Печать раздаточных материалов
См. также
Для файлов, сохраненных в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, можно распечатать слайды, заметки или раздаточные материалы.
|
В верхней половине страницы заметок располагается слайд, а в нижней - заметки докладчика. |
|
|
Страница раздаточных материалов состоит из трех эскизов слайдов слева и нескольких напечатанных строк для заметок справа от каждого эскиза. Сведения о том, как распечатать раздаточные материалы, см. в статье |
Не всегда во время доклада удается легко излагать его по памяти или импровизировать, а потому докладчику могут весьма пригодиться предварительные заметки.
Заметки докладчика представляют собой либо заметки для отдельных слайдов, либо просто текст презентации, которым можно воспользоваться для произнесения речи во время ее представления. Все эти заметки не будут видны аудитории.
Для создания заметок докладчика выполните следующее:
1. Выберите нужный слайд и откройте его в удобном для вас режиме.
2. Выберите команду Вид Страницы заметок . На экране появится страница с изображением слайда и пустого текстового поля под ним.
3. Для более удобного ввода текста с помощью кнопки Масштаб увеличьте размер отображаемой на экране страницы.
4. Щелкните на пустом текстовом поле в нижней части страницы и введите текст заметок докладчика. При этом для оформления введенного текста будут доступны все стандартные команды форматирования.
Если для слушателей доклада предполагается подготовить раздаточные материалы с изображением слайдов и изложением заметок докладчика, то рекомендуется придать им наиболее представительный вид, т.е. текст заметок следует отформатировать, а на каждой странице разместить колонтитулы. Все эти операции можно выполнить с помощью мастера составления заметок:
1. Выберите команды меню Вид Образец Образец заметок . После этого экран примет вид, показанный на рис. п.2.33.
2. Щелкните на области заметок и выберите тип и размер шрифта для текста всех уровней, который содержится в этой области. Обратите внимание, что образец заголовка размещен на первом уровне, образец основного текста - на втором, а образец маркированного списка - на третьем. При форматировании образцов текста можно использовать различные типы начертания и выравнивания. При этом не следует беспокоиться о содержании текста образца, поскольку в заметках будет использован не текст образца, а лишь его формат.
3. В области даты и номера введите образец текста и установите его формат.
4. После этого щелкните на области верхнего и нижнего колонтитула и введите в них образцы форматированного текста. Для более удобной работы с текстом рекомендуется с помощью раскрывающегося списка Масштаб панели форматирования увеличить масштаб представления страницы. Текст, введенный в скобках, появится во всех колонтитулах распечатанных страниц с заметками.
5. По окончании работы с программой-мастером щелкните на кнопке Закрыть представление мастера .
Заметки докладчика сохраняются вместе с изображением слайда. Их можно распечатать и использовать во время показа презентации.
Для печати заметок выполните следующие действия:
1. Выберите команду Файл Печать .
2. В раскрывающемся списке Печатать диалогового окна Печать выберите опцию Заметки .
3. Щелкните на кнопке ОК .
После выполнения этих действий копия слайда будет напечатана в верхней части страницы, а заметки докладчика - в нижней.
Печать на прозрачных пленках.
При печати на прозрачных пленках прежде всего следует заменить бумагу в лотке принтера прозрачными пленками, которые подходят для печати на данном типе принтера. Для печати на прозрачных пленках необходимо установить некоторые дополнительные параметры. Выполните следующие действия:
1
.
Выберите командуФайл
Параметры страницы
.
2. Из раскрывающегося списка Размер слайдов диалогового окна Параметры страницы (рис. п.2.34) выберите опцию Прозрачка .
3. В случае необходимости измените ширину, высоту и нумерацию слайдов, выбирая нужные параметры из соответствующих раскрывающихся списков.
4. После установки всех параметров щелкните на кнопке ОК .